Vous étiez nombreux à nous le réclamer : les Agents Web sont désormais multi-comptes ! Cela signifie que vous pouvez maintenant programmer plusieurs comptes utilisateurs pour un même opérateur faisant l’objet d’un Agent Web.

Ainsi par exemple, vous pouvez rassembler tous les décomptes de Sécurité Sociale de votre famille dans votre coffre Sécuribox en renseignant plusieurs numéros de Sécu dans l’Agent Web Ameli. Ou encore rassembler dans votre coffre les factures de téléphone mobile de votre ligne personnelle, votre ligne professionnelle, celle de votre conjoint(e) ou de vos enfants si vous êtes tous chez le même opérateur, que ce soit Orange, Bouygues ou SFR.

Rendez-vous sur la page Mes Agents Web, cliquez sur le bouton Rajoutez un compte, renseignez les champs avec vos identifiants, et terminez en cliquant sur Enregistrer – ça y est, vos différents comptes sont programmés ! C’est un moyen pratique et efficace pour garder à portée de mains tous les documents importants de votre famille, et se constituer petit à petit une armoire à documents électroniques.

La mise en place du multi-compte s’accompagne de petits changements dans votre interface de gestion de fichiers : dans les Dossiers Émetteurs, des sous-répertoires ont été créés pour chacun de vos Agents Web, pour séparer les documents de chacun de vos comptes. Le nom qui est attribué par défaut aux sous-répertoires est celui de l’identifiant du compte correspondant. Vous pouvez ensuite les renommer en utilisant la barre de gestion des dossiers qui se trouve sous les onglets.

Une jauge vous indiquant l’espace utilisé par vos fichiers stockés dans les dossiers Mes Documents est également apparue, et de nouvelles fonctionnalités se dévoileront au cours des prochaines semaines.

Nous espérons que le multi-compte vous permettra une utilisation encore plus pratique et agréable de votre coffre Sécuribox. Toute notre équipe reste à l’écoute de vos commentaires et suggestions. N’hésitez pas à nous faire part de vos envies, critiques ou encouragements !

Chose promise, chose due : la nouvelle interface centrale de gestion des fichiers est en ligne depuis ce week-end !

Plus belle, plus fluide, plus ergonomique, et supprimant totalement le rechargement complet des pages à chaque action, cette nouvelle interface vous apporte un confort sans égal dans la gestion de vos fichiers et l’utilisation de Sécuribox. Les fichiers se déplacent dans l’arborescence d’un simple drag & drop (glisser-déposer), les actions sur les fichiers sont disponibles en cliquant sur la flèche bleue, ou bien d’un simple clic droit. Enfin, le téléchargement d’un fichier dans vos Documents se fait avec un meilleur suivi.

De nombreuses améliorations de cette interface auront encore lieu au cours des prochaines semaines. N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires, réflexions ou suggestions : dites-nous ce qui vous plait, ce que vous aimez moins, ou encore ce que vous aimeriez trouver. Toutes vos remarques nous aident à construire le produit que VOUS souhaitez.

Enfin, nous sommes ravis de vous annoncer que nos super-développeurs travaillent dès à présent sur une fonctionnalité que vous êtes extrêmement nombreux à nous demander : le multi-instances sur les Agents Web, soit la possibilité d’enregistrer plusieurs comptes pour un même opérateur. Cela vous permettra par exemple d’enregistrer plusieurs numéros de portables pour un même opérateur mobile (ligne personnelle, ligne professionnelle, …), ou encore plusieurs numéros de Sécurité Sociale pour l’Agent Ameli (pour centraliser dans un coffre familial tous les décomptes Sécu de la famille). Ce sera en ligne au cours du mois de septembre.

Une présentation de Sécuribox a eu lieu ce week-end du 5-6 septembre 2009 sur BFM Radio au cours de l’émission L’Entreprise BFM, dans la chronique “La niaque de la semaine”. Interview réalisée par Philippe Bloch et Arnaud Le Gal.

Vous pouvez retrouver le podcast de l’émission sur le site de BFM Radio, à l’adresse suivante : http://www.radiobfm.com/emission.php?id=18 (début de l’interview à 29 min 15 sec)

Notre 12ème Agent Web est là : il concerne les factures SFR Neufbox (ADSL). Un Agent SFR Mobile vous permettait déjà de récupérer automatiquement les factures liées à votre téléphone portable. Avec l’Agent SFR Neufbox (ADSL), c’est désormais également les factures liées à votre accès Internet-Télévision-Téléphone fixe qui peuvent être aspirées sans effort dans votre Sécuribox.

Pour l’activer, rendez-vous sur la page Mes Agents Web de votre compte Sécuribox.

Sécuribox a désormais sa page sur Facebook. Retrouvez-nous à l’adresse suivante : http://www.facebook.com/group.php?gid=134249083102

Notre passage au journal télévisé de France 2 à entrainé hier une fréquentation tout à fait exceptionnelle de notre site. A cette occasion, vous avez pu subir des ralentissements dans le fonctionnement du site, voire même l’impossibilité de créer votre compte, ou encore ne pas recevoir le mail de confirmation de création de compte contenant un lien d’activation sur lequel vous devez cliquer avant de pouvoir accéder à votre coffre.

Tout d’abord, nous vous présentons toutes nos excuses pour ces désagréments, dûs à des circonstances exceptionnelles. Nous travaillons d’arrache-pied pour rétablir un fonctionnement normal du site.

Concernant les difficultés de création de compte : nous allons activer manuellement d’ici la fin de la matinée tous les comptes de ceux qui nous ont envoyé un mail sur l’adresse contact@securibox.fr pour nous signaler un problème. Vous devriez alors pouvoir vous connecter à votre Sécuribox avec l’identifiant et le mot de passe que vous avez choisi. Nous vous adresserons également un mail en début d’après-midi pour vous confirmer l’opération.

Si malgré tout des difficultés de création de compte persistaient, envoyez-nous un mail à contact@securibox.fr pour nous le signaler. Nous traiterons tous vos messages un par un pour résoudre individuellement votre problème.

Enfin, vous avez été nombreux à nous signaler un fonctionnement du site qui n’est pas optimal, avec de multiples chargements (reload) de l’interface de gestion des fichiers. Nous sommes ravis de vous annoncer que sous une quinzaine de jours environ, nous vous proposerons une nouvelle interface en Ajax plus belle, plus fluide, plus ergonomique, supprimant totalement le rechargement complet de la page à chaque action, et proposant notamment le multi-upload (soit la possibilité de télécharger d’un seul coup plusieurs fichiers).

Accordez-nous encore quelques jours, et vous verrez que le confort d’utilisation que nous vous proposerons deviendra sans égal ! D’ici là, merci pour votre patience et votre compréhension.

Un sujet sur Sécuribox sera diffusé aujourd’hui à 13h au JT de France 2 ! Au programme : témoignage d’une de nos utilisatrices, et intervention de notre client CNAM-Intec.

Vous pourrez ensuite retrouver ce JT pendant quelques jours sur le site de France 2 (édition du 6 août, à 17 min 50).

Bon visionnage, et surtout bienvenue aux nouveaux utilisateurs qui nous rejoignent à l’occasion de la diffusion de ce reportage !

Un nouvel Agent Web est désormais disponible : il concerne la LMDE (une mutuelle étudiante) et vous permet d’aspirer automatiquement dans votre Sécuribox vos décomptes de remboursement. Pour l’activer, rendez-vous une fois connecté à votre Sécuribox dans l’onglet “Agents Web”, ou cliquez ici.

C’est désormais 11 Agents Web qui sont disponibles : SFR, Bouygues Telecom, Orange, Free, EDF, Gaz de France, CESU Employeur, PAJE Employeur, CPAM Améli, LMDE et American Express.

Et surveillez bien la page Agent Web ainsi que ce blog, puisque nous devrions tripler le nombre d’Agents Web programmables d’ici très peu de temps !

La loi de simplification et de clarification du droit et d’allégement des procédures a été promulguée le 12 mai dernier sous le n° 2009-526, puis publiée au Journal officiel du lendemain. L’article 26 autorise, si le salarié a donné son accord, la remise des bulletins de paie « sous forme électronique dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données ».

Sécuribox propose d’ores et déjà des solutions qui s’adressent aussi bien aux entreprises qu’aux salariés :

- Pour les salariés, nous offrons l’ouverture gratuite de coffres à chaque employé pour y recevoir chaque mois son bulletin de paie, ainsi que tous ses autres documents officiels ou administratifs. Les documents sont conservés gratuitement et sans limitation de durée. La rémunération du service est assurée par l’entreprise émettrice du bulletin qui ne paie qu’un coût unique au dépôt du document. Cette offre de coffre externalisée permet en particulier de résoudre le problème qui se pose lors de la fin de la relation de travail entre l’employé et son entreprise : la Sécuribox suit l’individu tout au long de sa vie professionnelle, quels que soient ses futurs employeurs. L’accès à ses documents est donc garanti en permanence, contrairement aux offres de coffres hébergés sur l’intranet RH de l’entreprise, auquel l’employé n’a évidemment plus accès après son départ de la société.

- Du côté des solutions professionnelles, nous proposons des services efficaces et économiques permettant aux sociétés de remplir leurs obligations liées à l’archivage légal de la paie des salariés (coffres d’entreprise avec authentification forte et gestion des droits d’accès). Nous pouvons également vous accompagner sur les problématiques de signature électronique et d’horodatage des documents.

Pour tout cela, n’hésitez pas à nous contacter.

Sécuribox a été présenté dans un sujet consacré à la dématérialisation des documents de la vie quotidienne, diffusé aujourd’hui sur France 3 dans l’émission “C’est mieux le matin“. La vidéo est disponible pendant une dizaine de jours sur le site de France 3 en cliquant ici.